Personal assistant in Zürich

Help isn't a luxury.
‍Time is.

Du musst nicht alles selbst machen.
Done. übernimmt, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

98%

Weiterempfehlung

100+

Aufgaben pro Monat erledigt

7 h

Im Schnitt pro Person pro Monat gespart

Du kennst das Gefühl

Deine To-do-Liste lebt ein Eigenleben.

Während andere Feierabend machen, warten deine endlosen To-dos: Einkäufe, Termine, Geschenke, Reisen - alles neben dem Job. Deine Freizeit soll dir gehören, nicht deinen Aufgaben.

Deine Aufgabenliste wächst schneller als deine Freizeit.

Du hast kaum das eine erledigt, da wartet schon das nächste. Wir springen ein, damit du nicht ständig hinterher rennst.

Du sitzt beim Dinner mit Freunden, aber denkst schon an Restaurants für nächste Woche.

Physisch anwesend, mental am Planen. Wir übernehmen, du bleibst im Moment.

Zurück aus dem Urlaub und sofort wieder im Organisationschaos.

Ankommen sollte leicht sein. Wir sorgen dafür, dass du nicht im Stress landest.

Dir fällt ein, dass du noch Pakete zur Post bringen und etwas im Geschäft abholen musst.

Deine nächsten Tage sind komplett verplant. Wir erledigen das für dich.

DIe Lösung

Done. übernimmt

Zeit ist kostbar. Dein Personal Assistant schenkt dir mehr davon, indem wir deine alltäglichen Aufgaben übernehmen. Persönlich, flexibel, diskret und genau nach deinen Wünschen.

Wir erledigen, was Zeit kostet – du gewinnst wertvolle Stunden zurück

Persönliche Assistenz, die deine Vorlieben kennt und Wünsche antizipiert

Einfach via WhatsApp delegieren – ob schriftlich, per Call oder Voice Note

Kostenlos starten

Mehr Zeit in drei Schritten

Du willst nicht lange warten, bis sich etwas ändert. Deshalb haben wir alles bewusst unkompliziert gestaltet. Drei Schritte - und du hast wieder Zeit für das, was zählt.

Kostenlos starten

Kennenlernen

In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, was deine Bedürfnisse und Vorlieben sind und wo wir dich unterstützen können. Hier entscheiden wir, ob wir zusammenpassen.

Abgeben

Du übergibst uns deine Aufgaben. Spontan oder geplant - alles, was Zeit und Nerven kostet, landet bei uns.

Consider it Done.

Wir machen den Rest. Zuverlässig, diskret, genau wie du es willst. Deine Zeit gehört wieder dir.

Mehr Freiraum für dich

Verlässliche Umsetzung

Diskretion garantiert

Unsere Services

Von Einkäufen bis Terminkoordination - wir übernehmen, was dich vom Leben abhält.

Terminvereinbarungen

Reservationen

Persönliches Shopping

Organisation & Termine

Eventempfehlungen

Haushaltsmanagement

Paketabholung & -versand

Personalisierte Recherche

Reisepläne erstellen

Erinnerungsservice

Blumenbestellungen

Pflanzenbetreuung

Alle Services

Warum Done. unverzichtbar geworden ist

Als vielbeschäftigte Mutter habe ich meine eigenen Bedürfnisse ständig hintenangestellt. Zwischen der Betreuung meines Kindes und der Arbeit habe ich aufgehört, mir Zeit für persönliche Termine zu nehmen. Done. hat das geändert. Jetzt habe ich tatsächlich meine persönlichen Termine geplant und in meinem Kalender stehen.

Rachael O.

Head of Marketing

Sich daran zu gewöhnen, alles abzugeben, dauerte einen Moment, aber dann rettete Done. meine Nerven während der verrücktesten Wochen. All die kleinen Dinge, die stressen - Termine buchen, Wochenendpläne recherchieren - wurden einfach erledigt. Ich konnte endlich durchatmen.

Alex P.

Finance manager

Done. war genau das, was ich während eines hektischen Monats brauchte - wie eine super-organisierte Assistentin, nur eine Nachricht entfernt. Anstatt meine Abende mit endlosem Googeln zu verbringen, wurde alles schnell und professionell erledigt. Die Empfehlungen waren punktgenau und bewahrten mich vor kostspieligen Fehlern.

Megan S.

Head of Operations

Mit meinem eigenen Unternehmen und ständigen Reisen wurde Done. zu meinem Backup-Gehirn - sie erinnerte mich an Termine wie Muttertag, bei denen ich sonst in Panik geraten wäre. Die Reiseempfehlungen passten perfekt und sparten mir viel Zeit. Ein Game-Changer.

Yves M.

Co-Founder

Mit Patienten den ganzen Tag und vollem Terminkalender war Done. ein Lebensretter. Aufgaben per WhatsApp-Sprachnachricht zwischen Terminen zu senden war so einfach. Paketabholungen, Post-Gänge, Geschenke kaufen - alles wurde mit tollen Vorschlägen erledigt. Done. eliminierte das Aufschieben. Eine echte Schulter zum Anlehnen.

Anouk Z.

Ärztin mit Schwerpunkt Ästhetik und Prävention

Mit Done. zu arbeiten war ein absoluter Game Changer. Lisa ist unglaublich organisiert, proaktiv und aufmerksam. Dank ihr habe ich viele Stunden gespart und kann mich endlich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist. Es ist die intelligente Unterstützung, von der ich nicht wusste, dass ich sie brauche. Sehr empfehlenswert.

Gianluca T.

Co-Founder

Du hast Fragen?
Wir haben Antworten.

Zu den FAQs

Wie sicher sind meine Daten?

Der Schutz deiner Daten hat für uns oberste Priorität. Wir verwenden deine Informationen ausschliesslich, um deine Aufträge auszuführen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung deiner Aufträge notwendig ist. In allen anderen Fällen werden deine Daten selbstverständlich nicht weitergegeben. Weitere Details findest du in unseren AGB.

Wie funktioniert das Stunden-Übertragungssystem?

Jeden Monat erhältst du deine frische Zuteilung an Stunden (5 für Essential, 10 für Premium). Alle nicht genutzten Stunden werden automatisch für nur einen zusätzlichen Monat übertragen. Danach verfallen nicht genutzte Stunden. Dein Abonnement muss aktiv bleiben, damit Stunden übertragen werden.

Wie unterscheidet sich Done. von anderen Assistenzdiensten?

Bei Done. stehen echte Menschen dahinter, die dich persönlich kennenlernen und sich in Zürich bestens auskennen – für den bestmöglichen Service. Du bekommst einen persönlichen Ansprechpartner, der deine Vorlieben lernt. Wir bieten flexible Pakete ohne lange Vertragsbindung, und du kannst uns jederzeit per WhatsApp erreichen – ganz unkompliziert.

Wie kündige ich meinen Service?

Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen, indem du uns über WhatsApp oder E-Mail informierst. Wir kümmern uns um die Kündigung in deinem Stripe-Konto. Nach der Kündigung läuft dein Service bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter.

Wie flexibel sind die Pakete und kann ich sie anpassen?

Unsere Pakete passen sich deinen Bedürfnissen an. Up- und Downgrades sind jeweils zum Monatsende möglich. Für zusätzliche Stunden kannst du nach Absprache Extra-Stunden dazukaufen. Bei saisonalen Schwankungen beraten wir dich gerne zum optimalen Paket. Deine Zufriedenheit und die perfekte Passform stehen für uns an erster Stelle.

Kann ich mein Paket jederzeit ändern?

Ja, du kannst jederzeit auf ein anderes Paket upgraden oder downgraden. Die Änderung wird zum nächsten Monat wirksam.

Wie funktioniert die Bezahlung?

Nach unserem Kennenlerngespräch erhältst du einen Zahlungslink über Stripe. Die sichere Zahlung erfolgt per Kredit- oder Debitkarte. Dein gewähltes Abo wird automatisch monatlich belastet – ohne manuelle Überweisungen. Du erhältst automatische Zahlungsbestätigungen und hast jederzeit Zugriff auf deine Rechnungshistorie.

Du hast offene To-dos?
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Starte jetzt kostenlos und entdecke, wie Done. dir den Alltag erleichtert. Weniger To-dos, mehr Zeit für dich.

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